Zur Zeit sind folgende Module in der aktuellen AllInOne-Office-Business-Version realisiert:
- Auftragsverwaltung
- Auftragsstapelverarbeitung
- Rückstandsverwaltung
- Adressverwaltung
- Adressgruppenverwaltung
- Artikelverwaltung
- Lagerbestandsführung
- Reparaturen/Garantiefälle
- Verkaufspreisfindung
- Aufgaben-/Terminverwaltung
- Mahnwesen
- Bestellverwaltung / Einkauf
- Artikelstellungen
- Kassenbuchführung
- Verwaltungsmodule
- Knowledgebase
- Dokumentenverwaltungs-Modul / Externe Verknüpfungen
- Webshop-Datenexport
- Briefschreibung
- Ereignisverwaltung
- Mandantenverwaltung
- Datenimport
- Fax-Versand
Webshop-Datenexport
Mit Hilfe dieses Moduls wird eine XML-Datei erstellt, die als Ausgangspunkt für den Update eines auf osCommerce basierenden Shop wie swisscart® dient und die Artikel im Shop erstellt bzw. aktualisiert. Somit können fast alle Artikel-Informationen lokal gepflegt werden und in einem Verarbeitungsschritt in den Shop integriert werden.
Eine doppelte Pflege der Artikeldaten in AO und dem Webshop wird so vermieden, was Zeit spart und Fehler vermeiden hilft.
Die erstellte Datei kann automatisch mit einem FTP-Programm, was von unserem AllinOne Office Kooperationspartner zur Verfügung gestellt wird, ins Internet verschoben werden und dort von einem zu installierenden PHP-Programm verarbeitet werden.
Welche Artikel in die Exportdatei ausgegeben werden und welche nicht wird über das Feld Ausgabeziel konfiguriert.
Dabei kann frei konfiguriert werden, welche Daten wie z.B. Lagerbestand, Artikelbeschreibung etc. übergeben werden sollen und welche nicht.
Außerdem ist es möglich, verschiedene Webshops mit unterschiedlichen Daten (z.B. andere Artikelpreise) zu befüllen z.B. einen Einzelhandels- und einen Großhandelsshop.
Shop-Schnittstellen
Es gibt derzeit zwei Schnittstellen für AllinOne Office
- web-geeks.de
Kostenloses Modul, exportiert Aufträge in eine XML-Datei . Diese kann von AO-Office in der Version 4.00 importiert werden. - web-turbine.de
Kostenpflichtiges Modul, das auch Artikel in den Shop importieren kann, allerdings sehr rudimentär, da nur in eine statische Shop-Kategorie importiert wird
Gemäss Hersteller plant man in den Folgeversionen von AllinOne eine entsprechende Schnittstelle direkt zu integrieren.
