Der Newsletter wird monatlich mit Mailchimp erstellt.
Mailchimp ist eine Webapplikation die man über mailchimp.com erreicht.
Als User ist der Openstream-Account zu benutzen. Auf diesen haben alle Openstreammitarbeiter Zugriff und enthält alle notwendigen Adresslisten und verwaltet das Verteilerbudget.
Anleitung
Notwendig ist nur das Übertragen der Blogartikel, Referenzen und Events. Das Einleitungsschreiben, sowie den Betreff der Email übernimmt Nick.
Der aktuelle Stand des Newsletters wird in OIS-31 in Jira dokumentiert. Hierfür wird für jeden NL ein neuer Sub-Task erstellt.
Voreinstellung
- Der letzte Newsletter wird wie dargestellt kopiert über das Dropdown-Menü und ‹replicate›
- Standardmäßig sollte die Openstream Master List ausgewählt sein. Ist dies nicht der Fall, wird eben diese ausgewählt.
- Das Feld Name your campaign wird auf den Aktuellen Monat angepasst.
- Das Feld Email subject wird gelöscht, beziehungsweise gegen einen Platzhalter ausgetauscht.
Einleitung
- Der alte Einleitungsext wird entfernt, beziehungsweise mit einem Platzhalter ersetzt.
- Das alte Bild wird via Replace ebenfalls mit einem Platzhalterbild ersetzt, welches bereits in der Bilderliste abgelegt ist.
Artikel
Die Blogartikel und Referenzen des aktuellen Monats sind auf der Openstream-Seite unter Developer-Blog, Merchant-Blog und Referenzen zu finden. Wenn es mehr als 6 Artikel gibt, sollte eine Auswahl getroffen werden und Händler-, beziehungsweise Entwickler-Artikel auf jewels 3 beschränkt werden.
- Die Bearbeitung der Blogartikel sollte über die html-Ansicht geändert werden.(Blauer Button)
Die folgenden Punkte müssen bearbeitet werden:
- grüner Text, Überschrift und Autor
- gelber Text, Link zum Blogartikel (oben und unten)
- lila Text, URL zum Blogbild
- roter Text, erster Absatz des Blogartikels
Events
Die Events sind auf Openstream Facebook-Seite zu finden. Ähnlich wie bei den Artikeln sind hier Titel(grün), link(gelb) und Text(rot) auszutauschen.
Abschluss
Testversand
Über ‹Preview und Test› können testweise Emails verschickt werden. Eine Email geht an Nick, der sich dann um den Einleitungssatz kümmert.
Terminierung
Die Terminierung übernimmt üblicherweise auch Nick. Ansonsten wird diese über ‹Confirm› erreicht. Hier wird eine fixe Zeit definiert, meistens 21 Uhr.
